การ Export และ Import ไฟล์สินค้าใน Magento 2 มีความสำคัญมากในด้านการจัดการข้อมูลสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มีการจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น อัปเดตข้อมูลเป็นกลุ่มได้ เช่น เปลี่ยนราคา ปรับสต็อก หรืออัปเดตคำอธิบายสินค้าแบบหลายรายการพร้อมกันโดยไม่ต้องแก้ไขทีละรายการในแผงควบคุม ทำให้ประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูล รองรับการขยายระบบและธุรกิจ
การ export เเละ import ไฟล์สินค้าได้ง่ายๆเเค่ใช้ google Sheets เข้ามาทำการเปิดไฟล์ที่ทำการ export ออกมาเพื่อเเก้ไขหรืออัพเดตข้อมูลต่างๆเพื่อแก้ปัญหาโปรแกรม Microsoft Excel บางเครื่องไม่อ่านข้อมูลของไฟล์สินค้าที่ export ออกมา โดยมีมีวิธีการดังนี้
export ไฟล์สินค้า
1.ต้องทำการ export ไฟล์สินค้าที่มีอยู่ออกมาก่อนโดยเข้าไปที่ system > export
– Entity type เลือก products
2. จากนั้นกดเลื่อนลงมาสุดเเล้วกด continue
3. จะได้ไฟล์มีไฟล์ให้ดาวโหลดขึ้นมาดังภาพ จากนั้นทำการดาวน์โหลด จะได้ไฟล์ .csv ออกมา
4. จากนั้นเปิด google sheets
5. นำเข้าไฟล์ เเละเเก้ไขข้อมูลที่ต้องการ เช่นรายละเอียด ราคา sku หรือเพิ่มสินค้าตัวใหม่
6. เมื่อเเก้ไขเรียบร้อยเเล้วให้ทำการดาวโหลดไฟล์นี้ โดยไปที่ ไฟล์ > ดาวโหลด. > ค่า .csv ดังรูป
7. จะได้ไฟล์ .csv ที่มีการเเก้ไข
เมื่อทำการเเก้ไขไฟล์ เเละทำการดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ที่ทำการเเก้ไขใหม่เรียบร้อยเเล้ว ขั้นต่อไปต้องทำการ Import ไฟล์สินค้า เข้าไปในเว็บ
Import ไฟล์สินค้า
1. ไปที่ system > import จากนั้นตั้งค่าดังรูปภาพ
– Entity Type > products
– Import Behavior > Add/Update. *********
– Validation Strategy > Stop on Error
– Select File to Import > อัปโหลดไฟล์ใหม่ลงไป
จากนั้นทำตามที่ระบบเเจ้งให้ทำการ import ข้อมูล ซึ่งการใช้วิธีนี้สามารถทำได้ง่ายไม่ซับซ้อน ช่วยประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าอีกด้วย